POZOSTAŁE WYDZIAŁY
Poprzednia wersja strony

Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Administracyjnej

mgr Jolanta Wiszniewska
e-mail: j.wiszniewska@uwb.edu.pl
telefon: 085 745-77-11
fax: 085 741-46-85

 

Zakres obowiązków:

  • Prowadzenie dokumentacji Dziekana i archiwizacja dokumentów.
  • Prowadzenie kalendarza spraw bieżących Dziekana.
  • Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dziekanem a jednostkami organizacyjnymi WEiZ.
  • Przygotowywanie dokumentacji ogólnej WEiZ.
  • Przygotowywanie  dokumentacji na Rady Wydziału.
  • Wstępne opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Wydziału (np.  uchwał Rady Wydziału, Zarządzeń Dziekana)
  • Zamówienia i ewidencja pieczątek.
  • Sprawy związane z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia nauczycieli akademickich.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z okresowymi ocenami pracowników naukowo-dydaktycznych  WEiZ.
  • Prowadzenie ewidencji urlopów.
  • Dokumentacja związana z minimum kadrowym,
  • Zbieranie i przekazywanie do Centrali planowanych i wykonanych kart obciążeń,
  • Współpraca administracyjna z innymi jednostkami Uczelni.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Dziekana.